Avec une vision claire de la comptabilité de trésorerie, vous pouvez anticiper vos opérations comptables et suivre vos finances mensuelles. Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché tels que Quick books, EBP, Sky Software. Cependant, ce sont souvent des solutions complexes et coûteuses. Si vous cherchez une solution de gestion et d’affichage des chiffres, Excel de la suite Microsoft Office est un bon compromis. Vous vous demandez quel est le bon logiciel pour stocker les registres aujourd’hui ? Pourrez-vous faire la comptabilité vous-même ou quel modèle comptable il faut utiliser dans Excel ?
Les tâches attribuées au comptable ?
L’évolution de carrière est souvent régulière et rapide après une formation comptabilité. Selon la taille de la structure dans laquelle il travaille, l’assistant comptable effectue des tâches comptables de base et peut participer à certaines tâches plus complexes. Le contrôleur administratif planifie et gère le budget de l’entreprise. Votre rôle est de définir les objectifs du département et de contrôler que les prévisions correspondent le plus possible à la réalité. Vous pouvez également conseiller la direction sur les recommandations à suivre afin de vous rapprocher le plus possible des chiffres pour atteindre vos objectifs. Le contrôle administratif s’exerce par un traitement approfondi des données via des outils de suivi et des tableaux de bord spécifiques. Les auditeurs internes analysent les méthodes de gestion des risques et mettent en place des contrôles internes.
Comme son nom l’indique, l’audit interne est intégré à la comptabilité de l’entreprise. À l’inverse, des auditeurs externes vérifient de manière indépendante les livres de l’entreprise. Il propose fréquemment des méthodes d’optimisation. Le commissaire aux comptes réalise des audits légaux de l’entreprise pour certifier que la comptabilité de l’entreprise est conforme aux autorités de l’État. Après une formation en comptabilité et cinq ans ou plus d’expérience dans l’industrie, des postes de direction tels que directeur de l’administration et des finances (également connu sous le nom de DAF) peuvent devenir vacants. Votre mission consistera à superviser les services comptable, financier et fiscal, mais parfois aussi les services RH, informatique ou achats.
Pourquoi choisir Excel pour sa comptabilité ?
Souvent boudé par les professionnels de la comptabilité, Excel reste l’un des outils comptables les plus importants. Disponible dans le package Office, il peut être utilisé pour effectuer tous les types de comptabilité, y compris la comptabilité commerciale, la comptabilité interne, la comptabilité opérationnelle et la comptabilité analytique. Ce logiciel de comptabilité permet de mettre en place une comptabilité simplifiée, de développer des modèles comptables, de lier des données et d’automatiser certaines tâches répétitives. 100% personnalisable. En bref, vous pouvez gagner beaucoup de temps après avoir conçu votre feuille de calcul et placé vos formules dans les bonnes cellules. C’est donc un outil très intéressant pour les professionnels qui souhaitent consacrer plus de temps à leur cœur de métier au lieu de saisir des écritures comptables sur la chaîne ! Le logiciel est également disponible en mode SaaS, vous pouvez donc le partager avec vos collègues et stocker vos pièces comptables sur tous vos appareils. Un véritable outil collaboratif !
Quelles qualités pour être comptable ?
Les comptables qui passent la majeure partie de leur journée à travailler avec des chiffres doivent faire preuve de rigueur et de minutie dans leur travail quotidien. Les esprits synthétiques et analytiques sont les bienvenus ! Vous devez également être organisé et avoir de bonnes capacités de travail. En effet, la période de clôture de fin d’année peut être très intense. Ces périodes de travail tendues nécessitent d’être organisé et concentré sur la durée. Une bonne gestion du stress est également importante pour rester productif même dans des circonstances parfois difficiles. Selon la taille de la structure, la polyvalence est un réel avantage, notamment pour les entreprises de taille moyenne. Bien sûr, la formation comptable vous apprend à maîtriser un logiciel comptable, mais vous pouvez aussi l’apprendre dans votre vie professionnelle. Certaines compétences en informatique sont très appréciées. De solides connaissances juridiques sont également nécessaires pour vérifier la conformité des entreprises.