Hormis la meilleure gestion de la facturation, il est également important de bien gérer sa comptabilité, car ceci permet de faire un suivi de ses affaires et surtout de ses fonds. Le fait de bien gérer les factures pour justifier une vente peut contribuer au bon développement de son entreprise et surtout de sa comptabilité.
La compatibilité : description et rôle
La profession comptable est un ensemble de méthodes permettant d’enregistrer et d’analyser les entrées et sorties financières d’une entreprise. La comptabilité d’entreprise permet une gestion transparente des sociétés. La fraude étant toujours possible, les responsables ne peuvent faire de compromis en matière de transparence des données de l’entreprise.
Il est dans l’intérêt de l’entreprise de tenir des livres de comptes corrects, car cela permet de fournir des informations précises aux actionnaires et aux investisseurs potentiels. Pour cette raison, la comptabilité est obligatoire dans la plupart des entreprises et la manipulation pour dissimuler une fraude est punie par le code du commerce.
Il est à Noter également que les entreprises sont censées payer des impôts et d’autres cotisations de sécurité sociale aux autorités fiscales et aux organismes de recouvrement de la sécurité sociale. Il est donc important de tenir une comptabilité afin de savoir exactement qui, quoi et combien payer.
La tenue d’une comptabilité : une obligatoire pour toutes les entreprises ?
Toutes les sociétés commerciales sont tenues d’ouvrir des comptes. La comptabilité doit permettre à l’entreprise de produire un bilan et un compte de résultat au moins une fois par an. Ces deux documents, ainsi qu’un certain nombre de pièces justificatives, constituent la « déclaration d’impôt ». Chaque année, une liasse fiscale doit être soumise à l’administration fiscale pour le calcul de l’impôt sur les sociétés (IS).
Certaines entreprises ne sont pas obligées de tenir une comptabilité :
- Indépendant
- Propriétaire unique.
Les biens personnels de l’entrepreneur sont combinés avec les biens de l’entreprise, de sorte que la notion d’abus de biens sociaux ne peut servir de base. Dans ce cas, la taxation est basée sur l’impôt sur le revenu (IR). En revanche, la responsabilité de l’entrepreneur en matière de passif est illimitée.
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est un document préparé par un fournisseur pour ses clients. L’utilisation de carnet de facture personnalisé pour délivrer une facture et enregistrer les ventes est la preuve de l’achat de biens ou de la prestation de services. La facture est générée une fois que le paiement a été effectué.
Pour le client :
- Au bilan : un passif qui s’apure lorsqu’il est payé.
- Sur le compte de résultat : une charge qui réduit le résultat (dans le cas d’un investissement, une immobilisation).
Pour les fournisseurs :
- Au bilan : une créance qui, une fois payée, est convertie en revenu monétaire.
- Sur le compte de résultat : les éléments qui augmentent le bénéfice résultant.
En cas de retour, par exemple de marchandises défectueuses, le fournisseur établit une note de crédit. Ceci est également valable si la facture originale contient une erreur. Il n’est pas possible de modifier l’erreur et de recréer la facture. Après avoir émis une note de crédit et annulé la première facture, une nouvelle facture doit être émise. La facture est un document légal et doit être conservée pendant 10 ans, alors il ne faut pas hésiter à faire appel à une imprimerie spécialisée pour avoir des bonnes factures qui vont durer dans le temps.