Lorsque nous pensons aux politiques de voyages, nous pensons souvent aux grandes entreprises. Il n’est certainement nécessaire de gérer les voyages d’affaires que lorsque des centaines d’employés voyagent à travers le monde annuellement? Eh bien, pas exactement.

Vous ne pouvez pas éviter de mettre en place une politique de voyages décente dans les grandes organisations: il y a tout simplement trop de personnes et trop d’argent. Cependant, un programme de voyages efficace peut également être extrêmement utile pour les entreprises en croissance. Même si cela peut sembler excessif pour l’organisation, il existe de bonnes raisons de l’envisager.

 

Se mettre à la place des employés

La plupart des entreprises de taille moyenne n’appliquent pas de règles strictes pour les voyages d’affaires. Il n’est pas rare que les gens réservent leurs propres vols, paient pour eux avec une carte de crédit privée et se font rembourser plus tard. Il n’existe ni gestionnaire de voyage ni outil de réservation centralisé, ils auraient tout simplement coûté trop cher pour les petites entreprises.

À première vue, il semble impossible d’obtenir un bon retour sur investissement pour la mise en œuvre d’une politique de voyages structurée. Une étude récente sur les voyageurs d’affaires montre que de nombreuses entreprises ne répondent pas aux attentes de leurs employés lors de voyages d’affaires.

C’est justement parce que d’autres entreprises de même taille ne pensent pas qu’à la réalisation des missions, ils interviennent et usent également d’outils pour une gestion des dépenses de voyages d’affaires commode,  qui leurs seront bénéfiques tant pour l’enseigne que pour les employés en mission. 

Une politique de voyage pour la nouvelle génération

La génération du 21ème siècle réorganise les voyages d’affaires. Avec la nouvelle tendance des technologies ils abordent les voyages d’affaires comme une expérience de style de vie.

Une politique de voyages attrayante pour cette nouvelle génération commence par une grande flexibilité. Les employés doivent être libres de réserver des billets d’avion pour l’heure et le jour qui leur conviennent le mieux, sans les obliger à se réveiller à 4 heures du matin pour prendre un vol tôt le matin.

Il en va de même pour les changements inattendus: s’il existe un hôtel beaucoup mieux situé à un prix plus élevé, il devrait pouvoir le réservé. Naturellement, il devrait également y avoir suffisamment de temps pour se détendre, la possibilité de combiner un voyage d’affaires avec quelques jours de loisirs sur place est parfaitement logique. 

Bien entendu, cela ne signifie pas que tous les employés doivent voyager en classe affaires. Vous auriez bien du mal à obtenir un quelconque retour sur investissement dans ce domaine. Non, il s’agit simplement de prendre soin de vos employés en leur offrant un avantage supplémentaire.

Réservation plus efficace

Lorsque vos employés réservent leur voyage et leur hébergement, ils ont tendance à prendre de mauvaises décisions. La plupart des gens n’ont ni le temps ni les connaissances nécessaires pour rechercher les meilleures offres, ce qui pourrait vous coûter très cher.

C’est pourquoi la mise en place d’une plateforme de voyages d’entreprise pourrait être une excellente idée. Le système sélectionne automatiquement les meilleures offres sur les vols et les hôtels, ce qui permet de rester facilement rentable. Pendant ce temps, vous avez un contrôle total sur ce que vous montrez à vos employés.

Tout en offrant une excellente plate-forme de réservation de voyages offrant à l’entreprise un plus grand contrôle, l’outil choisi doit être facile à utiliser, mobile et offrir d’excellents choix pour améliorer l’expérience de réservation.

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